Seminarium zostało zorganizowane przez Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Komunikacji RP Oddział w Krakowie, Koło SITK przy Oddziale Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad w Krakowie oraz Małopolską Okręgowa Izbą Inżynierów Budownictwa W Krakowie. Odbyło się w dniu 25 września 2013 roku w sali konferencyjnej Oddziału GDDKiA w Krakowie, ul. Mogilska 25. Uczestniczyło w nim około 60 osób z różnych instytucji, w tym pracownicy Oddziału GDDKiA w Krakowie. Seminarium i dyskusję prowadzili Anna Reszczyk i Michał Ceremuga.
Uczestnicy seminarium zostali przywitani przez Przewodniczącą Koła SITK przy Oddziale GDDKiA w Krakowie Annę Reszczyk. Następnie głos zabrała Agnieszka Wachowska – Z-ca Dyrektora Oddziału GDDKiA w Krakowie, która po przywitaniu wykładowców i uczestników wygłosiła krótki wykład na temat konieczności tworzenia nowoczesnego systemu zarządzania ruchem na sieci dróg krajowych w Polsce.